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Cómo completar el Registro Hotelero de una reserva

Completa el Registro Hotelero de cada huésped para cumplir requisitos y mantener trazabilidad.

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Escrito por Diana Diaz
Actualizado hace más de 2 meses

El Registro Hotelero es un requisito para documentar la información de cada huésped que se aloja en tu propiedad. Esta guía te explica, paso a paso, cómo completarlo correctamente desde el sistema.

¿Quién puede usar esta función?

Esta función está disponible para propiedades con los planes Medium, Plus, Básico y Estándar.


Cómo completar el Registro Hotelero

Paso 1: Ingresa a la reserva

  1. Ve al menú Inicio > Calendario.

  2. Busca la reserva que deseas actualizar y haz clic sobre ella para abrir sus detalles.


Paso 2: Abre la pestaña “Registro Hotelero”

En la ventana de detalles de la reserva, selecciona la pestaña Registro Hotelero para acceder al formulario correspondiente.


Paso 3: Completa los datos de los huéspedes

  1. Diligencia toda la información solicitada por el sistema.

  2. Si la reserva incluye varios huéspedes, debes completar los datos de cada uno de ellos.

  3. Selecciona a uno de los huéspedes como Huésped Principal marcando la casilla ubicada al final del formulario.

Importante: Marcar al huésped principal permite que, al realizar el Check Out, el sistema envíe automáticamente la Tarjeta de Registro de Alojamiento al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (válido solo en Colombia).


Paso 4: Imprime el Registro Hotelero (Opcional)

Si lo deseas, puedes hacer clic en la opción Imprimir para obtener una copia física del registro y solicitar la firma del huésped.

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