Aprende a crear reservas desde el calendario del PMS para registrar fácilmente las estancias de tus huéspedes, asignar habitaciones disponibles y mantener actualizado el control de ocupación de tu hotel.
Opciones para crear una reserva
En el PMS puedes crear reservas de dos maneras:
Desde el botón Crear en el calendario.
Haciendo clic directamente en la habitación y fecha deseadas.
A continuación te explicamos cada método paso a paso.
Opción 1: Crear reserva desde el botón "Crear"
Ingresa al módulo Calendario.
Da clic en Crear → Reserva.
Se abrirá una ventana con el formulario de reserva.
Completa los siguientes campos:
Fechas de llegada y salida: selecciona la fecha inicial y final del hospedaje.
Habitación: elige una habitación disponible en la lista desplegable.
Las habitaciones disponibles aparecerán en negro.
Las ocupadas se mostrarán en gris y no podrán seleccionarse.
Cantidad de huéspedes: indica el número de adultos y niños.
Tarifa sugerida: el sistema calculará automáticamente el precio según el tipo de cliente, temporada y día de la semana (puedes modificarlo si lo deseas).
Datos del titular: completa la información personal del huésped responsable.
Notas adicionales: agrega observaciones relevantes como:
“Huésped requiere ventana.”
“No mover de habitación.”
“Abonó $100.000, paga el resto en el check-in.”
Si necesitas eliminar información, da clic en el ícono de papelera
Cuando completes todos los datos, selecciona Guardar.
A la derecha verás un resumen de la reserva con los detalles principales.
Opción 2: Crear reserva directamente desde el calendario
En el Calendario, ubica la fecha y habitación en la que deseas crear la reserva.
Haz clic sobre el recuadro correspondiente y selecciona Crear reserva.
Se abrirá la ventana de reserva. Ingresa:
Cantidad de huéspedes.
Datos del titular o responsable.
Notas adicionales que desees registrar.
Finaliza haciendo clic en Guardar.
Recomendaciones
Revisa que la habitación esté disponible antes de crear la reserva.
Utiliza el campo de Notas para registrar información importante que facilite la gestión del huésped durante su estancia.