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Cómo usar el Calendario del PMS para gestionar la ocupación y reservas

Gestiona ocupación, reservas y tarifas fácilmente usando el Calendario del PMS.

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Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de 2 meses

¿Quién puede usar esta función?

Disponible para propiedades con Plan Basic, Medium y Plus.

El Calendario del PMS te permite visualizar de manera clara la ocupación diaria de tu hotel, identificar reservas activas y consultar las tarifas configuradas. Es una herramienta esencial para la operación diaria y la toma de decisiones.

Video tutorial

¿Qué encontrarás en el Calendario del PMS?

El calendario muestra, en una sola vista:

  • Reservas activas por habitación.

  • Ocupación diaria (%).

  • Disponibilidad real.

  • Tarifas configuradas por tipo de habitación.

  • Llegadas y salidas del día.

A continuación, te explicamos cada sección y cómo interpretarla.


Estructura del Calendario

Fechas en la parte superior

En la parte superior del calendario verás una línea de fechas que muestra:

  • El día actual.

  • Los siguientes 30 días.

En la esquina superior derecha encontrarás botones para:

  • Moverte a fechas anteriores o posteriores.

  • Regresar al día actual.

Esto te permite navegar fácilmente según tus necesidades operativas.


Habitaciones y ocupación

En el lado izquierdo se listan todas las habitaciones de tu inventario, organizadas por tipo de acomodación. Sobre ellas podrás:

  • Ver las reservas asociadas a cada habitación.

  • Identificar visualmente qué habitaciones están ocupadas, libres o bloqueadas.

  • Revisar el porcentaje de ocupación diaria, según el número de reservas confirmadas.

Esta vista es clave para gestionar disponibilidad, asignación de habitaciones y proyecciones de ocupación.


Tarifas visibles en el calendario

Justo debajo del porcentaje de ocupación, el calendario muestra la tarifa base del día para el número mínimo de personas de cada tipo de habitación.

Al pasar el cursor sobre la tarifa, verás un detalle adicional:

  • Tarifa por pax para esa habitación.


Importante:
La tarifa que muestra el calendario corresponde siempre a la tarifa más económica disponible, es decir, la tarifa No Reembolsable.


Llegadas y salidas del día

En la parte inferior del calendario encontrarás un panel con:

  • Llegadas programadas.

  • Salidas del día (o del día que selecciones en el calendario).

Allí podrás consultar:

  • Nombre del huésped.

  • Código de reserva.

  • Tipo de habitación.

  • Estado de la reserva.

Además, tendrás botones rápidos para:

  • Realizar Check-in (en caso de llegada).

  • Realizar Check-out (en caso de salida).

Esta sección facilita la operación diaria del hotel y permite gestionar de forma ágil el flujo de huéspedes.

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