La integración entre Loggro Alojamientos (PMS) y Loggro Pymes permite automatizar la facturación electrónica, centralizar tu información contable y garantizar el cumplimiento normativo. Esta guía te explica, paso a paso, cómo activar la integración y configurar correctamente tus consecutivos de facturación.
Beneficios de la integración
La conexión entre ambos sistemas te permite:
1. Automatizar la facturación electrónica: Las facturas creadas en Loggro Alojamientos se envían automáticamente a Loggro Pymes, evitando digitación manual y reduciendo errores.
2. Centralizar la información contable: Toda tu información de ventas, documentos electrónicos y registros queda unificada en un solo sistema, facilitando análisis financieros y toma de decisiones.
3. Cumplir con la normativa de la DIAN: La integración asegura que uses los consecutivos y resoluciones correctas para:
Facturas electrónicas
Notas crédito
Notas débito
Documentos soporte
Requisitos para la integración
Antes de iniciar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
En Loggro Pymes
Contar con un plan activo de Pymes o POS.
El usuario administrador debe tener una caja asociada en el sistema.
En Loggro Alojamientos
Tener acceso activo al PMS Loggro Alojamientos.
La propiedad debe tener activa la facturación electrónica con Loggro FE como proveedor tecnológico.
Cómo realizar la integración paso a paso
Paso 1: Activar la integración desde Loggro Pymes
Ingresa a Configuración → Organización.
Abre la pestaña Parámetros.
En el campo “La organización está utilizando la aplicación de Alojamientos”, selecciona Sí.
Al guardar esta configuración, Pymes enviará automáticamente una notificación al PMS, incluyendo el token de conexión necesario para completar la integración.
Paso 2: Configurar el consecutivo de facturación en Loggro Pymes
Ve a Configuración → Consecutivos de Facturación.
Haz clic en Nuevo Consecutivo.
Diligencia todos los campos requeridos en la ventana de creación.
Asegúrate de que este consecutivo aplique para Facturas cargadas por Venta Externa No POS, ya que estas son las utilizadas por el PMS.
Definir la resolución de facturación
Dentro del consecutivo creado, haz clic en “Para definir o visualizar las vigencias y resolución del consecutivo dé clic aquí”.
Ingresa:
Prefijo
Numeración inicial y final
Guarda los cambios.
Importante:
La información de prefijo, numeración y vigencia debe coincidir exactamente con la configuración de Loggro Alojamientos. Si hay diferencias, la integración no funcionará correctamente.
Paso 3: Verificar la resolución de facturación en Loggro Alojamientos
Entra al PMS y navega a Configuraciones → Facturación.
Abre la pestaña Resolución de facturación.
Verifica que:
El prefijo coincida con el registrado en Pymes
La numeración inicial y final sea la misma
La vigencia corresponda a la resolución aprobada por la DIAN
Cómo visualizar la factura replicada en Loggro Pymes
Una vez configurada la integración:
Crea y aprueba una factura de venta desde Loggro Alojamientos.
La factura se enviará automáticamente a Loggro Pymes.
Podrás visualizarla en Pymes dentro del módulo de Ventas, vinculada al consecutivo configurado.
Esta sincronización ocurre de forma automática siempre que:
La integración esté activa
El consecutivo esté correctamente configurado
La facturación electrónica esté habilitada con Loggro FE.